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Asociado Jr Administracin de Oficina

Elanco
Zapopan, JAL 45100
  • Job Code
    R0008628

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Persona responsable de la administracin y correcto funcionamiento de la oficina de Zapopan en general, con foco en diversas actividades como:

  • Recepcin y atencin de clientes/proeedores que asisten a la oficina
  • Envo y recepcin de mensajera y paquetera
  • Coordinacin y supervisin de proveedores como Limpieza, Estacionamiento y Papelera, entre otros.
  • Soporte a las funciones de HSE, RH, y Fleet en temas relacionados con las instalaciones

Actividades y Responsabilidades:

  • Soporte al personal administrativo en oficina.
  • Brindar asistencia a Direccin General en temas administrativos (juntas, envo de e-mails, solictud de cotizationes), entre otras.
  • Soporte en la planificacin y ejecucin de eventos internos en oficina.
  • Supervisin de los servicios y proveedores relacionados con la oficina en Zapopan.
  • Envo y recepcin de mensajera y paquetera.
  • Soporte en envos de tarjetas corporativas y trmites de cuentas de gastos.
  • Soporte en la administracin y manejo de la Brigada de Elanco en oficina.
  • Realizar las inspecciones de seguridad en las instalaciones en conjunto con el comit integrado.
  • Seguimiento a contratistas, proveedores de servicios o cualquier personal ajeno a Elanco que asistan a las instalaciones.
  • Soporte en el reporte e investigacin de accidentes laborales en la oficina de Zapopan.
  • Asegurar los insumos de atencin a emergencias: Sealizacin, programa para mantenimiento a extintores, red contra incendios, equipo de seguridad, normas de seguridad, botiquines, dotacin de equipo, entre otros.
  • Realizar campaas de difusin interna a fin de crear una cultura slida del uso de oficinas.
  • Recepcin y control de acceso de visitantes, proveedores y clientes.
  • Atencin a llamadas telefnicas para brindar informacin bsica necesaria de Elanco.
  • Coordinar con el rea de Car Fleet & Mobility y con los usuarios que tienen Coche/unidad utilitaria para asegurar la entrega en tiempo y forma.
  • Gestionar el trmite de las credenciales de acceso a las instalaciones de Elanco.

Calificaciones tcnicas y de competencias requeridas (educacin, experiencia y/o entrenamiento, certificaciones):

  • Licenciatura en administracin o afn
  • Por lo menos cuatro aos de experiencia en administracin de oficina o puestos de recepcionista o asistente de direccin
  • Nivel de ingls intermedio
  • Trabajo en equipo
  • Proactividad
  • Enfoque en Resultados
  • Organizacin

Elanco is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status







Posted: 2021-11-12 Expires: 2021-12-11
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